Работы на конкурс 2023 года принимаются организатором с 10 января 2023 до 07 июля 2023 года.
Выдвижение работ на конкурс осуществляют предприятия, организации, учебные учреждения.
Не принимаются к рассмотрению работы, дважды не прошедшие конкурс.
Решение о выдвижении работы на соискание премии принимаются тайным голосованием экспертов на заседании конкурсной комиссии.
Заседание конкурсной комиссии считается правомочным при наличии не менее 2/3 его состава, а решение положительным, если его поддержало не менее 3/4, участвовавших в голосовании.
Работа может быть выдвинута совместно коллективами нескольких организаций, при этом по общему согласию одна из них определяется как выдвигающая организация (указывается в списке первой), другие – как организации-соисполнители. В качестве соисполнителей работы могут быть представлены сторонние организации.
Авторский коллектив работы, выдвигаемой на соискание премии, формируется из числа исполнителей работы, исходя из оценки творческого вклада каждого из них.
Допускается включение в состав авторского коллектива лиц, не являющихся гражданами одного государства, выполнявших работу в рамках совместных программ или договоров.
Не допускается включение в авторский коллектив лиц:
- осуществлявших в процессе выполнения работы, исключительно административные или организационные функции;
- удостоенных за эту работу Государственной награды или премии.
Дополнения и замены в составе авторского коллектива выдвигаемой работы могут производиться в исключительных случаях с обязательным выполнением требований, предусмотренных выше.
Выдвижение и представление работы на конкурс считается законченным при представлении организатору комплекта документов:
заявка на участие;
письмо организации о выдвижении работы;
сведения о выдвигающей организации и организациях соисполнителях;
сведения о каждом из авторов;
описание работы;
реферат работы;
расчет фактического экономического эффекта от использования результатов разработки (при наличии);
перечень использованной и созданной в рамках выполнения работы интеллектуальной собственности при наличии патента с указанием патентообладателя (при наличии);
дополнительные материалы по выбору автора.
Организатору также представляются электронные версии указанных документов по электронному адресу info@technodevelop.ru.
Заявка на участие в конкурсе должна быть отпечатана в формате Word на отдельном листе, на бланке предприятия, с точным заполнением каждого из перечисленных пунктов в Приложении 3.
Письмо о выдвижении работы на конкурс (письмо-выдвижение) представляется на бланке организации по форме, приведенной в Приложении №1.
Сведения об организации и организациях-соисполнителях выдвигаемой работы с указанием ее названия представляются на бланках организации и оформляются в следующем виде:
полное наименование организации;
организационно-правовая форма организации-соисполнителя и ее ведомственная принадлежность;
адрес с указанием почтового индекса;
банковские реквизиты организации;
контактные телефоны, факс, E-mail.
Сведения подписываются руководителем организации с указанием даты и заверяются печатью.
Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются по каждому автору на бланке организации по месту его основной работы по форме, приведенной в Приложении 2.
В описании работы излагается основное содержание работы, приводятся полученные результаты, сведения об экономическом, управленческом или социальном эффекте, показываются масштабы реализации результатов работы, перспективы дальнейшего использования этих результатов, научно-технические и технико-экономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках целевой или межотраслевой научно-технической программы об этом делается специальное указание.
В описании должны быть приведены основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок.
Описание должно быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных патентов, списком публикаций авторов по теме работы, подтверждающих творческий вклад каждого из авторов в данную работу.
Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются:
- полное и точное наименование выдвигающей организации;
- название работы;
- фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.
За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок: «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.
Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Текст печатается 14 кеглем шрифта Times New Roman через полтора интервала. Объем описания не должен превышать 100 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4. Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.
На обложке указывается наименование выдвигающей организации, название работы, фамилии и инициалы авторов.
Реферат работы оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата – не более 6 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4.
В реферате излагается краткое содержание работы, ее актуальность и новизна основной научно-технической идеи, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта, приводится сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.
Обложка реферата оформляется аналогично обложке описания работы. Последний лист реферата подписывается всеми авторами с расшифровкой их фамилий.
Фактический экономический эффект представляемой работы определяется по внутрикорпоративным правилам оценки эффективности.
Расчет фактического экономического эффекта (далее – Расчет) оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Текст печатается 14 кеглем шрифта Times New Roman через полтора интервала. Объем не должен превышать 20 листов формата А4 (текст печатается на одной стороне листа).
Обложка Расчета оформляется аналогично обложке описания работы. Последний лист Расчета подписывается руководителем выдвигающей организации.
Перечень использованной и созданной в рамках выполнения работы интеллектуальной собственности должен содержать следующие сведения по каждому патенту (при его наличии):
- номер патента и дата его регистрации (номер заявки на изобретение и дату выдачи положительного решения);
- полное название изобретения (полезной модели и т.п.);
- список авторов;
- патентообладатель.
Перечень подписывается руководителем работы с указанием должности, ученой степени и ученого звания.
Дополнительные материалы (копии патентов, схем, чертежей, карт, фотографий, вырезок из газет и журналов и т.п.) формируются в отдельную папку.
Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме-выдвижении.
Не допускается сокращение названий организаций. Использование аббревиатур возможно только при наличии в том же документе их расшифровок.
Все материалы оформляются на русском языке.
Ответственность за своевременную доставку заявочного комплекта документов конкурсных работ несут участники конкурса.
Все документы, оформленные в соответствии с изложенными выше требованиями, направляются в сканированном виде на электронный адрес организатора или по почте, или принимаются лично от авторов, или представителей выдвигающей организации в ООО «ТЕХНОЛОГИИ РАЗВИТИЯ», по адресу: 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 9 стр.1 оф. 301.
Представленные материалы авторам не возвращаются и хранятся в ООО «ТЕХНОЛОГИИ РАЗВИТИЯ»: в электронной версии – 3 года.
Ознакомление третьих лиц с архивными материалами производится с письменного разрешения представляющей организации.